Análisis
horizontal
Los
estados financieros pueden ser analizados mediante el Análisis vertical y
horizontal. En el análisis horizontal, lo que se busca es determinar la variación
absoluta o relativa que
haya sufrido cada partida de los estados financieros en un periodo respecto a
otro. Determina cual fuel el crecimiento o decrecimiento de una cuenta en un
periodo determinado. Es el análisis que permite determinar si el comportamiento
de la empresa en un periodo fue bueno, regular o malo.
Para
determinar la variación absoluta (en números) sufrida por cada partida o cuenta
de un estado financiero en un periodo 2 respecto a un periodo 1, se procede a
determinar la diferencia (restar) al valor 2 – el valor 1. La formula sería
P2-P1.
Ejemplo:
En el año 1 se tenía un activo de 100 y en el año 2 el activo fue de 150,
entonces tenemos 150 – 100 = 50. Es decir que el activo se incrementó o tuvo
una variación positiva de 50 en el periodo en cuestión.
Para
determinar la variación relativa (en porcentaje) de un periodo respecto a otro,
se debe aplicar una regla de tres. Para esto se divide el periodo 2 por el
periodo 1, se le resta 1, y ese resultado se multiplica por 100 para
convertirlo a porcentaje, quedando la formula de la siguiente manera:
((P2/P1)-1)*100
Suponiendo
el mismo ejemplo anterior, tendríamos ((150/100)-1)*100 = 50%. Quiere decir que
el activo obtuvo un crecimiento del 50% respecto al periodo anterior.
De
lo anterior se concluye que para realizar el análisis horizontal se requiere
disponer de estados financieros de dos periodos diferentes, es decir, que deben
ser comparativos, toda vez lo que busca el análisis horizontal, es precisamente
comparar un periodo con otro para observar el comportamiento de los estados
financieros en el periodo objeto de análisis.
Veamos
un ejemplo:
Balance
general

Las
datos anteriores nos permiten identificar claramente cuáles han sido las
variaciones de cada una de las partidas del balance.
Una
vez determinadas las variaciones, se debe proceder a determinar las causas de
esas variaciones y las posibles consecuencias derivadas de las mismas.
Algunas
variaciones pueden ser beneficiosas para la empresa, otras no tanto, y
posiblemente haya otras con un efecto neutro.
Los
valores obtenidos en el análisis horizontal, pueden ser comparados con las
metas de crecimiento y desempeño fijadas por la empresa, para evaluar la
eficiencia y eficacia de la administración en la gestión de los recursos,
puesto que los resultados económicos de una empresa son el resultado de las
decisiones administrativas que se hayan tomado.
La
información aquí obtenida es de gran utilidad para realizar proyecciones y
fijar nuevas metas, puesto que una vez identificadas las cusas y las
consecuencias del comportamiento financiero de la empresa, se debe proceder a
mejorar los puntos o aspectos considerados débiles, se deben diseñar
estrategias para aprovechar los puntos o aspectos fuertes, y se deben tomar
medidas para prevenir las consecuencias negativas que se puedan anticipar como
producto del análisis realizado a los Estados financieros.
El
análisis horizontal debe ser complementado con el análisis vertical y los
distintos Indicadores financieros y/o Razones financieras, para poder llegar a
una conclusión acercada a la realidad financiera de la empresa, y así poder
tomar decisiones más acertadas para responder a esa realidad.
En
este documento sólo se hizo el ejemplo con el Balance general. Para hacer el
análisis a un Estado de resultados se sigue el mismo procedimiento y los mismos
principios, por lo que no debería presentar problema alguno.
Análisis vertical
El
análisis financiero dispone de dos herramientas para interpretar y analizar los
estados financieros denominan Análisis horizontal y vertical, que consiste en
determinar el peso proporcional (en porcentaje) que tiene cada cuenta dentro
del estado financiero analizado. Esto permite determinar la composición y
estructura de los estados financieros.
El
análisis vertical es de gran importancia a la hora de establecer si una empresa
tiene una distribución de sus activos equitativa y de acuerdo a las necesidades
financieras y operativas. Por ejemplo, una empresa que tenga unos activos
totales de 5.000 y su cartera sea de 800, quiere decir que el 16% de sus
activos está representado en cartera, lo cual puede significar que la empresa
pueda tener problemas de liquidez, o también puede significar unas equivocadas
o deficientes Políticas de cartera.
Como
hacer el análisis vertical
Como
el objetivo del análisis vertical es determinar que tanto representa cada
cuenta del activo dentro del total del activo, se debe dividir la cuenta que se
quiere determinar, por el total del activo y luego se procede a multiplicar por
100. Si el total del activo es de 200 y el disponible es de 20, entonces
tenemos (20/200)*100 = 10%, es decir que el disponible representa el 10% del
total de los activos.
Supongamos
el siguiente balance general

Como
se puede observar, el análisis vertical de un estado financiero permite
identificar con claridad como está compuesto.
Una
vez determinada la estructura y composición del estado financiero, se procede a
interpretar dicha información.
Para esto, cada empresa es un caso particular que se debe evaluar individualmente, puesto que no existen reglas que se puedan generalizar, aunque si existen pautas que permiten vislumbrar si una determinada situación puede ser negativa o positiva.
Para esto, cada empresa es un caso particular que se debe evaluar individualmente, puesto que no existen reglas que se puedan generalizar, aunque si existen pautas que permiten vislumbrar si una determinada situación puede ser negativa o positiva.
Se
puede decir, por ejemplo, que el disponible (caja y bancos) no debe ser muy
representativo, puesto que no es rentable tener una gran cantidad de dinero en
efectivo en la caja o en el banco donde no está generando Rentabilidad alguna.
Toda empresa debe procurar por no tener más efectivo de lo estrictamente
necesario, a excepción de las entidades financieras, que por su objeto social
deben necesariamente deben conservar importantes recursos en efectivo.
Las
inversiones, siempre y cuando sean rentables, no presentan mayores
inconvenientes en que representen una proporción importante de los activos.
Quizás
una de las cuentas más importantes, y a la que se le debe prestar especial atención
es a la de los clientes o cartera, toda vez que esta cuenta representa las
ventas realizadas a crédito, y esto implica que la empresa no reciba el dinero
por sus ventas, en tanto que sí debe pagar una serie de costos y gastos para
poder realizar las ventas, y debe existir un equilibrio entre lo que la empresa
recibe y lo que gasta, de lo contrario se presenta un problema de liquidez el
cual tendrá que ser financiado con endeudamiento interno o externo, lo que
naturalmente representa un costo financiero que bien podría ser evitado si se
sigue una política de cartera adecuada.
Otra
de las cuentas importantes en una empresa comercial o industrial, es la de
Inventarios, la que en lo posible, igual que todos los activos, debe
representar sólo lo necesario. Las empresas de servicios, por su naturaleza
prácticamente no tienen inventarios.
Los
Activos fijos, representan los bienes que la empresa necesita para poder operar
(Maquinaria, terrenos, edificios, equipos, etc.), y en empresas industriales y
comerciales, suelen ser representativos, más no en las empresas de servicios.
Respecto
a los pasivos, es importante que los Pasivos corrientes sean poco
representativos, y necesariamente deben ser mucho menor que los Activos
corrientes, de lo contrario, el Capital de trabajo de la empresa se ve
comprometido.
Algunos
autores, al momento de analizar el pasivo, lo suman con el patrimonio, es
decir, que toman el total del pasivo y patrimonio, y con referencia a éste
valor, calculan la participación de cada cuenta del pasivo y/o patrimonio.
Frente
a esta interpretación, se debe tener claridad en que el pasivo son las
obligaciones que la empresa tiene con terceros, las cuales pueden ser exigidas
judicialmente, en tanto que el patrimonio es un pasivo con los socios o dueños
de la empresa, y no tienen el nivel de exigibilidad que tiene un pasivo, por lo
que es importante separarlos para poder determinar la verdadera Capacidad de
pago de la empresa y las verdaderas obligaciones que ésta tiene.
Así
como se puede analizar el Balance general, se puede también analizar el Estado
de resultados, para lo cual se sigue exactamente el mismo procedimiento, y el
valor de referencia serán las ventas, puesto que se debe determinar cuánto
representa un determinado concepto (Costo de venta, Gastos operacionales,
Gastos no operacionales, Impuestos, Utilidad neta, etc.) respecto a la
totalidad de las ventas.
Los
anteriores conceptos no son una camisa de fuerza, pues el análisis depende de
las circunstancias, situación y objetivos de cada empresa, y para lo que una
empresa es positivo, puede que no lo sea para la otra, aunque en principio así
lo pareciera. Por ejemplo, cualquiera podría decir que una empresa que tiene
financiados sus activos en un 80% con pasivos, es una empresa financieramente fracasada,
pero puede ser que esos activos generen una rentabilidad suficiente para cubrir
los costos de los pasivos y para satisfacer las aspiraciones de los socios de
la empresa.
Diferencia entre análisis
horizontal y vertical
En
el análisis financiero, se conocen dos tipos de análisis: análisis horizontal y análisis
vertical, veamos algunas diferencias entre ellos.
El
análisis horizontal busca determinar la variación que un rubro ha sufrido en un
periodo respecto de otro. Esto es importante para determinar cuando se ha
crecido o disminuido en un periodo de tiempo determinado.
En
análisis verticidad, en cambio, lo que hace principalmente, es determinar que
tanto participa un rubro dentro de un total global. Indicador que nos permite
determinar igualmente que tanto ha crecido o disminuido la participación de ese
rubro en el total global.
En
el análisis horizontal, por ejemplo, supongamos que en el año 2007 se tenían
unos activos fijos de $100 y en el año 2008 esos activos llegaron a $120. Sin
necesidad de hacer ninguna operación aritmética compleja, podemos determinar
que los activos fijos tuvieron un incremento del 20% en el 2008 con respecto al
2007.
Ahora,
en el análisis vertical supongamos que los activos fijos durante el 2007
representaban el 50% del total de activos, y que en el 2008 los activos fijos
representaron el 40%. Vemos aquí que la participación de los activos fijos dentro
del total de activos disminuyó en un valor sustancial, lo cual puede ser
explicado por un incremento de activos no fijos o incluso la disminución de del
activo fijo.
Una
cosa es decir que el 2008 las ganancias se incrementaron un 10% respecto al
2007 [análisis horizontal] y otra es decir que en el 2008 las ganancias
representaron el 5% de las ventas totales, cuando en el 2007 representaron el
6% [análisis vertical]. En este último caso, el total es el 100% de las ventas,
y las ganancias representan una porción de esas ventas, porción a la que se le
puede medir su variación en el análisis vertical.
Como
se observa, los dos análisis son distintos y a la vez complementarios, por lo
que necesariamente se debe recurrir a los dos métodos para hacer un análisis
más completo.
En
algunos casos, el análisis horizontal nos puede indicar que la empresa ha
mejorado, pero a su vez el análisis vertical nos puede decir exactamente lo
contrario, como en el ejemplo expuesto dos párrafos arriba, donde a pesar de
que la empresa incrementa sus utilidades en un 10%, la rentabilidad se ve
disminuida puesto que del total de ingresos, sólo un 5% es utilidad, cuando un
año antes era del 6%.
¿Qué es el análisis financiero?
El
análisis financiero es el estudio que se hace de la información contable,
mediante la utilización de indicadores y razones financieras.
La
contabilidad representa y refleja la realidad económica y financiera de la
empresa, de modo que es necesario interpretar y analizar esa información para
poder entender a profundidad el origen y comportamiento de los recursos de la
empresa.
La
información contable o financiera de poco nos sirve sino la interpretamos, sino
la comprendemos, y allí es donde surge la necesidad del análisis financiero.
Cada
componente de un estado financiero tiene un significado y en efecto dentro de
la estructura contable y financiera de la empresa, efecto que se debe
identificar y de ser posible, cuantificar.
Conocer
el porqué la empresa está en la situación que se encuentra, sea buena o mala,
es importante para así mismo poder proyectar soluciones o alternativas para
enfrentar los problemas surgidos, o para idear estrategias encaminadas a
aprovechar los aspectos positivos.
Sin
el análisis financiero no es posible haces un diagnóstico del actual de la
empresa, y sin ello no habrá pautar para señalar un derrotero a seguir en el
futuro.
Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando la información contable, pues esta refleja cada síntoma negativo o positivo que vaya presentando la empresa en la medida en que se van sucediendo los hechos económicos.
Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando la información contable, pues esta refleja cada síntoma negativo o positivo que vaya presentando la empresa en la medida en que se van sucediendo los hechos económicos.
Existe
un gran número de indicadores y razones financieras que permiten realizar un
completo y exhaustivo análisis de una empresa.
Muchos
de estos indicadores no son de mayor utilidad aplicados de forma individual o
aislada, por lo que es preciso recurrir a varios de ellos con el fin de hacer
un estudio completo que cubra todos los aspectos y elementos que conforman la
realidad financiera de toda empresa.
El
análisis financiero es el que permite que la contabilidad sea útil a la hora de
tomar las decisiones, puesto que la contabilidad sino es leía simplemente no
dice nada y menos para un directivo que poco conoce de contabilidad, luego el
análisis financiero es imprescindible para que la contabilidad cumpla con el
objetivo más importante para la que fue ideada que cual fue el de servir de
base para la toma de decisiones.
Análisis de estados financieros
MARCO TEÓRICO
Análisis: es la descomposición de un todo en partes
para conocer cada uno de los elementos que lo integran para luego estudiar los
efectos que cada uno realiza.
El análisis de estados financieros es el proceso
crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasada, y los
resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de
establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las
condiciones y resultados futuros.
El análisis de estados financieros descansa en 2 bases
principales de conocimiento: el conocimiento profundo del modelo contable y el
dominio de las herramientas de análisis financiero que permiten identificar y
analizar las relaciones y factores financieros y operativos.
Los datos cuantitativos más importantes utilizados por
los analistas son los datos financieros que se obtienen del sistema contable de
las empresas, que ayudan a la toma de decisiones. Su importancia radica, en que
son objetivos y concretos y poseen un atributo de mensurabilidad.
Interpretación: es la transformación de la información
de los estados financieros a una forma que permita utilizarla para conocer la
situación financiera y económica de una empresa para facilitar la toma de
decisiones.
Para una mayor comprensión se define el concepto de
contabilidad que es el único sistema viable para el registro clasificación y
resumen sistemáticos de las actividades mercantiles.
Entre las limitaciones de los datos contables podemos
mencionar: expresión monetaria,
simplificaciones y rigieses inherentes a la estructura contable, uso del
criterio personal, naturaleza y necesidad de estimación, saldos a precio de
adquisición, inestabilidad en la unidad monetaria.
Importancia relativa del
análisis de estados financieros en el esfuerzo total de decisión
Son un componente indispensable de la mayor parte de
las decisiones sobre préstamo, inversión y otras cuestiones próximas.
La importancia del análisis de estados financieros
radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros
que estén interesados en la situación económica y financiera de la empresa.
Es el elemento principal de todo el conjunto de
decisión que interesa al responsable de préstamo o el inversor en bonos. Su
importancia relativa en el conjunto de decisiones sobre inversión depende de
las circunstancias y del momento del mercado.
Los tipos de análisis financiero son el interno y
externo, y los tipos de comparaciones son el análisis de corte transversal y el
análisis de serie de tiempo.
Los principales entornos en cuanto a la evaluación
financiera de la empresa:
La rentabilidad
El endeudamiento
La solvencia
La rotación
La liquidez inmediata
La capacidad productiva Sus técnicas de interpretación
son 2:
El análisis y la comparación.
Objetivo de los estados
financieros
Es proporcionar información útil a inversores y
otorgantes de crédito para predecir, comparar y evaluar los flujos de
tesorería.
Proporcionar a los usuarios información para predecir,
comparar y evaluar la capacidad de generación de beneficios de una empresa.
La estructura conceptual del FASB (Financial
Accounting Standards Board) cree que las medidas proporcionadas por la
contabilidad y los informes financieros son esencialmente cuestión de criterio
y opinión personal.
Asimismo define que la relevancia y la fiabilidad son
dos cualidades primarias que hacen de la información contable un instrumento
útil para la toma de decisiones, la oportunidad es un aspecto importante,
asimismo el valor productivo y de la retroalimentación, la comparabilidad, la
relación coste-beneficio.
El SFAC 3 define 10 elementos de los estados
financieros de empresas mercantiles:
El activo
El pasivo
Los fondos propios
La inversión de propietarios
Las distribuciones a propietarios.
El resultado integral.
Los estados financieros
Deben contener en forma
clara y comprensible todo lo9 necesario para juzgar los resultados de
operación, la situación financiera de la entidad, los cambios en su situación
financiera y las modificaciones en su capital contable, así como todos aquellos
datos importantes y significativos para la gerencia y demás usuarios con la
finalidad de que los lectores puedan juzgar adecuadamente lo que los estados
financieros muestran, es conveniente que éstos se presenten en forma
comparativa.
El producto final del
proceso contable es presentar información financiera para que los diversos
usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones, ahora la
información financiera que dichos usuarios requieren se centra primordialmente
en la:
Evaluación de la situación financiera
Evaluación de la rentabilidad y
Evaluación de la liquidez
La contabilidad considera 3 informes básicos que debe
presentar todo negocio. El estado de situación financiera o Balance General
cuyo fin es presentar la situación financiera de un negocio; el Estado de
Resultados que pretende informar con relación a la contabilidad del mismo
negocio y el estado de flujo de efectivo cuyo objetivo es dar información
acerca de la liquidez del negocio.
Balance general
El estado de situación financiera también conocido
como Balance General presenta en un mismo reporte la información para tomar
decisiones en las áreas de inversión y de financiamiento.
Balance general: es el informe financiero que muestra
el importe de los activos, pasivos y capital, en una fecha específica. El
estado muestra lo que posee el negocio, lo que debe y el capital que se ha
invertido.
El balance de una empresa presenta la siguiente
estructura:
Activo Pasivo
Activo circulante Pasivo circulante
Activo Fijo Pasivo fijo
Otros activos Otros pasivos
Capital contable
Total activo Total pasivo y capital
Activo: recursos de que dispone una entidad para la
realización de sus fines, por lo que decimos que el activo esta integrado por
todos los recursos que utiliza una entidad para lograr los fines para los
cuales fue creada.
Activo es el conjunto o segmento cuantificable, de los
beneficios económicos futuros fundamentalmente esperados y controlados por una
entidad, representados por efectivo, derechos, bienes o servicios, como
consecuencia de transacciones pasadas o de otros eventos ocurridos
identificables y cuantificables en unidades monetarias.
El pasivo representa los recursos de que dispone una
entidad para la realización de sus fines, que han sido aportados por las
fuentes externas de la entidad (acreedores), derivada de transacciones o
eventos económicos realizados, que hacen nacer una obligación presente de
transferir efectivo, bienes o servicios; virtualmente ineludibles en el futuro,
que reúnan los requisitos de ser identificables y cuantificables,
razonablemente en unidades monetarias.
Capital contable es el derecho de los propietarios
sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por
transacciones y otros eventos o circunstancias que afectar una entidad y el
cual se ejerce mediante reembolso o distribución.
El orden en el que se presentan las cuentas es:
Activo: las cuantas se recogen de mayor a menor
liquidez
Pasivo: el orden es de mayor a menor grado de
exigencia.
Formato del balance general:
Encabezado (nombre del negocio, título del estado
financiero, fecha, moneda)
Título para el activo
Subclasificaciones del activo
Total de activo
Titulo para pasivo
Subclasificacion del pasivo
Total de pasivos
Titulo para el capital
Detalles de cambio en el capital
Total de pasivo y capital Estado de resultados.
Trata de determinar el monto por el cual los ingresos
contables superan a los gastos contables, al remanente se le llama resultado,
el cual puede ser positivo o negativo.
Si es positivo se le llama utilidad y si es negativo
se le denomina perdida.
El formato del estado de resultados se compone de
Encabezado
Sección de ingresos
Sección de gastos
Saldo de utilidad neta o pérdida neta.
Si los ingresos son mayores que los gastos la
diferencia se llama utilidad neta, la utilidad neta aumenta el capital, pero si
los gastos son mayores que los ingresos, la compañía habría incurrido en una
pérdida neta consecuentemente habrá una disminución en la cuenta de capital.
Estado de flujo de
efectivo
Es un informe que incluye las entradas y6 salidas de
efectivo para así determinar el saldo final o el flujo neto de efectivo, factor
decisivo para evaluar la liquidez de un negocio.
El estado de flujo de efectivo es un estado financiero
básico que junto con el balance general y el estado de resultados proporcionan
información acerca de la situación financiera de un negocio.
Ilustración simplificada del estado de flujo de
efectivo
Saldo inicial
( + ) Entradas de efectivo
( – ) Salidas de efectivo
( = ) Saldo final de efectivo (excedente o faltante)
Los estados financieros deben reflejar una información
financiera que ayude al usuario a evaluar, valorar, predecir o confirmar el
rendimiento de una inversión y el nivel percibido de riesgo implícito.
USO DE RAZONES
FINANCIERAS
El análisis de razones evalúa el rendimiento de la
empresa mediante métodos de cálculo e interpretación de razones financieras. La
información básica para el análisis de razones se obtiene del estado de
resultados y del balance general de la empresa.
El análisis de razones de los estados financieros de
una empresa es importante para sus accionistas, sus acreedores y para la propia
gerencia.
TIPOS DE COMPARACIONES
DE RAZONES
El análisis de razones no es sólo la aplicación de una
fórmula a la información financiera para calcular una razón determinada; es más
importante la interpretación del valor de la razón.
Existen dos tipos de comparaciones de razones:
1. Análisis de corte
transversal
Implica la comparación de las razones financieras de
diferentes empresas al mismo tiempo. Este tipo de análisis, denominado
referencia (benchmarking), compara los valores de las razones de la empresa con
los de un competidor importante o grupo de competidores, sobre todo para
identificar áreas con oportunidad de ser mejoradas. Otro tipo de comparación
importante es el que se realiza con los promedios industriales. Es importante
que el analista investigue desviaciones significativas hacia cualquier lado de
la norma industrial.
El análisis de razones dirige la atención sólo a las
áreas potenciales de interés; no proporciona pruebas concluyentes de la
existencia de un problema.
2. Análisis de serie de
tiempo
Evalúa el rendimiento financiero de la empresa a
través del tiempo, mediante el análisis de razones financieras, permite a la
empresa determinar si progresa según lo planeado. Las tendencias de crecimiento
se observan al comparar varios años, y el conocerlas ayuda a la empresa a
prever las operaciones futuras. Al igual que en el análisis de corte
transversal, es necesario evaluar cualquier cambio significativo de una año a
otro para saber si constituye el síntoma de un problema serio.
3. Análisis combinado
Es la estrategia de análisis que ofrece mayor
información, combina los análisis de corte transversal y los de serie de
tiempo. Permite evaluar la tendencia de comportamiento de una razón en relación
con la tendencia de la industria.
CATEGORÍAS DE RAZONES
FINANCIERAS
Las razones financieras se dividen por conveniencia en
cuatro categorías básicas:
Razones de liquidez
Razones de actividad
Razones de deuda
Razones de rentabilidad Cuadro comparativo de las
principales razones de liquidez
|
RAZONES
|
MIDEN
|
IMPORTANCIA CORTO PLAZO
|
IMPORTANCIA LARGO PLAZO
|
|
LIQUIDEZ
|
xxx
|
||
|
ACTIVIDAD
|
RIESGO
|
xxx
|
|
|
DEUDA
|
xxx
|
||
|
RENTABILIDAD
|
RENDIMIENTO
|
xxx
|
Dato importante es que las razones de deuda son útiles
principalmente cuando el analista está seguro de que la empresa sobrevivirá con
éxito el corto plazo.
ANÁLISIS DE LA LIQUIDEZ
Refleja la capacidad de una empresa para hacer frente
a sus obligaciones a corto plazo conforma se vencen. La liquidez se refiere a
la solvencia de la posición financiera general de la empresa, es decir, la
facilidad con la que paga sus facturas.
Capital de trabajo neto.
En realidad no es una razón, es una medida común de la
liquidez de una empresa. Se calcula de la manera siguiente:
Capital de trabajo neto = Activo circulante – Pasivo
circulante
Razón circulante.
Determina la capacidad de la empresa para cumplir sus
obligaciones a corto plazo, se expresa de la manera siguiente:
Razón circulante = Activo Circulante/Pasivo Circulante
Importante: Siembre que la razón circulante de una
empresa sea 1 el capital de trabajo neto será 0.
Razón rápida (prueba del
ácido)
Es similar a la razón circulante, excepto por que
excluye el inventario, el cual generalmente es el menos líquido de los Activos
circulantes, debido a dos factores que son:
Muchos tipos de inventarios no se venden con
facilidad.
El inventario se vende normalmente al crédito, lo que
significa que se transforma en una cta. por cobrar antes de convertirse en
dinero.
Se calcula de la siguiente manera:
Razón Rápida = Activo Circulante – Inventario/ Pasivo Circulante
La razón rápida proporciona una mejor medida de la
liquides generalmente solo cuando el inventario de una empresa no tiene la
posibilidad de convertirse en efectivo con facilidad. Si el inventario el
líquido, la Razón Circulante es una medida aceptable de la liquidez general.
ANÁLISIS DE ACTIVIDAD
Miden la velocidad con que diversas cuentas se
convierten en ventas o efectivo. Con respecto a las cuentas corrientes, las
medidas de liquidez son generalmente inadecuadas, porque las diferencias en la
composición de las cuentas corrientes de una empresa afectan de modo
significativo su verdadera liquidez.
Rotación de inventarios
Mide la actividad, o liquidez, del inventario de una
empresa.
Se calcula de la siguiente manera:
Rotación de inventarios = Costo de ventas/Inventario
La rotación resultante sólo es significativa cuando se
compara con la de otras empresas de la misma industria o con una rotación de
inventarios anterior de la empresa.
La rotación de inventarios se puede convertir con
facilidad en una duración promedio del inventario al dividir 360 (el número de
días de un año) entre la rotación de inventarios. Este valor también se
considera como el número promedio de días en que se vende el inventario.
Período promedio de
cobro
Se define como la cantidad promedio de tiempo que se
requiere para recuperar las cuentas por cobrar.
Se calcula de la siguiente manera:
Periodo promedio de cobro = Cuentas por cobrar/ Ventas
promedio por día
= Cuentas por cobrar / (Ventas Anuales/ 360)
El período promedio de cobro es significativo sólo en
relación con las condiciones de crédito de la empresa.
Periodo promedio de pago
Es la cantidad promedio de tiempo que se requiere para
liquidar las cuentas por pagar. Se calcula de manera similar al periodo promedio
de cobro:
Periodo promedio de pago = Cuentas por cobrar/Compras
promedio por día.
= Cuentas por cobrar /(Compras anuales/360)
La dificultad para calcular esta razón tiene su origen
en la necesidad do conocer las compras anuales (un valor que no aparece en los
estados financieros publicados). Normalmente, las compras se calculan como un
porcentaje determinado del costo de los productos vendidos.
Esta cifra es significativa sólo en relación con la
condiciones de crédito promedio concedidas a la empresa. Los prestamistas y los
proveedores potenciales de crédito comercial se interesan sobre todo en el
periodo promedio de pago porque les permite conocer los patrones de pago de
facturas de la empresa.
Rotación de los activos
totales
Indica la eficiencia con la que la empresa utiliza sus
activos para generar ventas. Por lo general, cuanto mayor sea la rotación de
activos totales de una empresa, mayor será la eficiencia de utilización de sus
activos. Esta medida es quizá la más importante para la gerencia porque indica
si las operaciones de la empresa han sido eficientes en el aspecto financiero.
Se calcula de la siguiente manera:
Rotación de activos totales = Ventas / Activos totales
Una advertencia con respecto al uso de esta razón se
origina del hecho de que una gran parte de los activos totales incluye los
costos históricos de los activos fijos. Puesto que algunas empresas poseen
activos más antiguos o más recientes que otras, pueden ser engañosa la
comparación de la rotación de los activos totales de dicha empresa. Debido a la
inflación y a los valores contables de activos históricos, las empresas con
activos más recientes tendrán rotaciones menores que las empresas con activos
mas antiguos. Las diferencias en estas medidas de rotación podrían ser el
resultado de activos más costosos y no de eficiencias operativas. Por tanto el
gerente de finanzas debe ser cauteloso al usar esta razón de corte transversal.
ANÁLISIS DE LA DEUDA
El nivel de deuda de una empresa indica la cantidad de
dinero prestado por otras personas que se utiliza para tratar de obtener
utilidades. Cuanto mayor sea la deuda que la empresa utiliza en relación con
sus activos totales, mayor será lu apalancamiento financiero.
Razón de deuda
Mide la proporción de los activos totales financiados
por los acreedores de la empresa, cuanto más alta sea esta razón, mayor será la
cantidad de dinero prestado por terceras personas que se utiliza para tratar de
generar utilidades.
|
Pasivos totales
|
|
Activos totales
|
Razón de la capacidad de
pago de intereses
Mide la capacidad de la empresa para efectuar pagos de
intereses contractuales, es decir, para pagar su deuda. Cuanto menor sea la
razón, mayor será el riesgo tanto para los prestamistas como para los
propietario.
|
Utilidad antes de intereses e impuestos
|
||
|
Intereses
|
||
|
/td>
|
/td>
|
/td>
|
ANÁLISIS DE LA
RENTABILIDAD
Existen muchas medidas de rentabilidad, la cual
relaciona los rendimientos de la empresa con sus ventas, activos o capital
contable.
Estados de resultados de
formato común
Son aquellos en los que cada partida se expresa como
un porcentaje de las ventas, son útiles especialmente para comparar el
rendimiento a través del tiempo.
Margen de utilidad bruta
Mide el porcentaje de cada dólar de ventas que queda
después de que la empresa pagó sus productos.
|
Ventas – Costo de ventas
|
Utilidad bruta
|
|
Ventas
|
Ventas
|
Margen de utilidad
operativa
Calcula el porcentaje de cada dólar de ventas que
queda después de deducir todos los costos y gastos, incluyendo los intereses e
impuestos. Se usa comúnmente para medir el éxito de la empresa en relación con
las utilidades sobre las ventas. Cuanto mayor sea, mejor.
|
Utilidad neta después de impuestos
|
|
Ventas
|
Rendimiento sobre los
activos
Determina la eficacia de la gerencia para obtener
utilidades con sus activos disponibles; también conocido como rendimiento sobre
la inversión. Cuanto más alto sea mejor.
|
Utilidad neta después de impuestos
|
|
Activos Totales
|
Rendimiento sobre el
capital contable
Estima el rendimiento obtenido de la inversión de los
propietarios en la empresa. Cuanto mayor sea el rendimiento mejor para los
propietarios.
|
Utilidad neta después de impuestos
|
|
Capital contable
|
SISTEMA DE ANÁLISIS
DUPONT
El sistema DuPont fusiona el estado de resultados y el
balance general en dos medidas sumarias de rentabilidad: el rendimiento sobre
los activos (RSA) y el rendimiento sobre el capital contable (RSC).
Este sistema reúne el margen de utilidad neta, que
mide la rentabilidad de la empresa en ventas, con su rotación de activos
totales, que indica la eficiencia con que la empresa utilizó sus activos para
generar ventas.
|
Utilidad neta después de imp.
|
Ventas
|
Utilidad neta despues de imp.
|
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Ventas
|
Activos totales
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Activos totales
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Utilidad neta después de imp.
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Activos totales
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Utilidad neta despues de imp.
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Activos totales
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Capital contable
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Capital contable
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Clasificación de los métodos de
análisis financiero
CLASIFICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE ANÁLISIS
Métodos de análisis financiero
Los métodos de análisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables.
Métodos de análisis financiero
Los métodos de análisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables.
Para el análisis financiero es importante conocer el
significado de los siguientes términos:
Rentabilidad: es el rendimiento que generan los activos puestos en operación.
Tasa de rendimiento: es el porcentaje de
utilidad en un periodo determinado.
Liquidez: es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.
De acuerdo con la forma de analizar el Contenido de
los estados financieros, existen los siguiente métodos de evaluación:
·
Método De Análisis
Vertical Se emplea para analizar
estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados,
comparando las cifras en forma vertical.
·
Método De Análisis
Horizontal Es un procedimiento que
consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más periodos
consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las
cuentas, de un periodo a otro. Este análisis es de gran importancia para la
empresa, porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si
los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles
merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha.
A diferencia del análisis vertical que es estático
porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es
dinámico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o
disminuciones de un periodo a otro. Muestra también las variaciones en cifras
absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente
los cambios presentados para su estudio, interpretación y toma de decisiones.
MÉTODOS Y ANÁLISIS
VERTICALES
Para efectuar el análisis vertical hay dos procedimientos:
Para efectuar el análisis vertical hay dos procedimientos:
1. Procedimiento de porcentajes integrales: Consiste
en determinar la composición porcentual de cada cuenta del Activo, Pasivo y
Patrimonio, tomando como base el valor del Activo total y el porcentaje que
representa cada elemento del Estado de Resultados a partir de las Ventas netas.
Porcentaje integral = Valor parcial / valor base X 100
Ejemplo El valor del Activo total de la empresa es
$1.000.000 y el valor de los inventarios de mercancías es $350.000. Calcular el
porcentaje integral.
Porcentaje integral = 350.000/1.000.000 X 100
Porcentaje integral = 35%
El análisis financiero permite determinar la
conveniencia de invertir o conceder créditos al negocio; así mismo, determinar
la eficiencia de la administración de una empresa.
2. Procedimiento de razones simples: El procedimiento
de razones simples tiene un gran valor práctico, puesto que permite obtener un
número ilimitado de razones e índices que sirven para determinar la liquidez,
solvencia, estabilidad, solidez y rentabilidad además de la permanencia de sus
inventarios en almacenamiento, los periodos de cobro de clientes y pago a
proveedores y otros factores que sirven para analizar ampliamente la situación
económica y financiera de una empresa.
Procedimiento de análisis
Se toman dos Estados Financieros (Balance General o
Estado de Resultados) de dos periodos consecutivos, preparados sobre la misma
base de valuación.
Se presentan las cuentas correspondientes de los
Estados analizados. (Sin incluir las cuentas de valorización cando se trate del
Balance General).
Se registran los valores de cada cuenta en dos
columnas, en las dos fechas que se van a comparar, registrando en la primera
columna las cifras del periodo más reciente y en la segunda columna, el periodo
anterior. (Las cuentas deben ser registradas por su valor neto).
Se crea otra columna que indique los aumentos o
disminuciones, que indiquen la diferencia entre las cifras registradas en los
dos periodos, restando de los valores del año más reciente los valores del año
anterior. (los aumentos son valores positivos y las disminuciones son valores
negativos).
En una columna adicional se registran los aumentos y
disminuciones y porcentaje. (Este se obtiene dividiendo el valor del aumento o
disminución entre el valor del periodo base multiplicado por 100).
En otra columna se registran las variaciones en
términos de razones. (Se obtiene cuando se toman los datos absolutos de los
Estados Financieros comparados y se dividen los valores del año más reciente
entre los valores del año anterior). Al observar los datos obtenidos, se deduce
que cuando la razón es inferior a 1, hubo disminución y cuando es superior,
hubo aumento.
RAZONES FINANCIERAS:
Uno de los instrumentos más usados para realizar
análisis financiero de entidades es el uso de las razones financieras, ya que
estas pueden medir en un alto grado la eficacia y comportamiento de la empresa.
Estas presentan una perspectiva amplia de la situación financiera, puede
precisar el grado de liquidez, de rentabilidad, el apalancamiento financiero,
la cobertura y todo lo que tenga que ver con su actividad.
Las razones financieras, son comparables con las de la
competencia y llevan al análisis y reflexión del funcionamiento de las empresas
frente a sus rivales.
RAZONES DE LIQUIDEZ:
La liquidez de una organización es juzgada por la
capacidad para saldar las obligaciones a corto plazo que se han adquirido a
medida que éstas se vencen. Se refieren no solamente a las finanzas totales de
la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo determinados activos
y pasivos corrientes.
RAZONES DE
ENDEUDAMIENTO:
Estas razones indican el monto del dinero de terceros
que se utilizan para generar utilidades, estas son de gran importancia ya que
estas deudas comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo.
RAZONES DE RENTABILIDAD:
Estas razones permiten analizar y evaluar las
ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado de ventas, de activos o la
inversión de los dueños.
RAZONES DE COBERTURA:
Estas razones evalúan la capacidad de la empresa para
cubrir determinados cargos fijos. Estas se relacionan más frecuentemente con
los cargos fijos que resultan por las deudas de la empresa.
RAZONES DE LIQUIDEZ:
CAPITAL DE TRABAJO
(CNT):
Esta razón se obtiene al descontar de las obligaciones
de la empresa todos sus derechos.
CNT = Pasivo Circulante – Activo Circulante
SOLVENCIA (IS):
Este considera la verdadera magnitud de la empresa en
cualquier instancia del tiempo y es comparable con diferentes entidades de la
misma actividad.
IS = Activo total
Pasivo total
PRUEBA DEL ÁCIDO
(ÁCIDO):
Esta prueba es semejante al índice de solvencia, pero
dentro del activo circulante no se tiene en cuenta el inventario de productos,
ya que este es el activo con menor liquidez.
ÁCIDO = Activo circulante – Inventario
Pasivo circulante
ROTACIÓN DE INVENTARIO
(RI):
Este mide la liquidez del inventario por medio de su
movimiento durante el periodo.
RI = Costo de lo vendido
Promedio Inventario
PLAZO PROMEDIO DE
INVENTARIO (PPI):
Representa el promedio de días que un artículo
permanece en el inventario de la empresa.
PPI = 360
Rotación del Inventario
ROTACIÓN DE CUENTAS POR
COBRAR (RCC):
Mide la liquidez de las cuentas por cobrar por medio
de su rotación.
RCC = Ventas anuales a crédito
Promedio de Cuentas por Cobrar
PLAZO PROMEDIO DE
CUENTAS POR COBRAR (PPCC):
Es una razón que indica la evaluación de la política
de créditos y cobros de la empresa.
PPCC = 360
Rotación de Cuentas por Cobrar
ROTACIÓN DE CUENTAS POR
PAGAR (RCP):
Sirve para calcular el número de veces que las cuentas
por pagar se convierten en efectivo en el curso del año.
RCP = Compras anuales a crédito
Promedio de Cuentas por Pagar
PLAZO PROMEDIO DE
CUENTAS POR PAGAR (PPCP):
Permite vislumbrar las normas de pago de la empresa.
PPCP = 360
Rotación de Cuentas por Pagar
RAZONES DE
ENDEUDAMIENTO:
RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO
(RE):
Mide la proporción del total de activos aportados por
los acreedores de la empresa.
RE = Pasivo total
Activo total
RAZÓN PASIVO-CAPITAL
(RPC):
Indica la relación entre los fondos a largo plazo que
suministran los acreedores y los que aportan los dueños de las empresas.
RPC = Pasivo a largo plazo
Capital contable
RAZÓN PASIVO A
CAPITALIZACIÓN TOTAL (RPCT):
Tiene el mismo objetivo de la razón anterior, pero
también sirve para calcular el porcentaje de los fondos a largo plazo que
suministran los acreedores, incluyendo las deudas de largo plazo como el
capital contable.
RPCT = Deuda a largo plazo
Capitalización total
RAZONES DE RENTABILIDAD:
MARGEN BRUTO DE
UTILIDADES (MB):
Indica el porcentaje que queda sobre las ventas
después que la empresa ha pagado sus existencias.
MB = Ventas – Costo de lo Vendido
Ventas
MARGEN DE UTILIDADES
OPERACIONALES (MO):
Representa las utilidades netas que gana la empresa en
el valor de cada venta. Estas se deben tener en cuenta deduciéndoles los cargos
financieros y determina solamente la utilidad de la operación de la empresa.
MARGEN NETO DE
UTILIDADES (MN):
Determina el porcentaje que queda en cada venta
después de deducir todos los gastos incluyendo los impuestos.
ROTACIÓN DEL ACTIVO
TOTAL (RAT):
Indica la eficiencia con que la empresa puede utilizar
sus activos para generar ventas.
RAT = Ventas anuales
Activos totales
RENDIMIENTO DE LA
INVERSIÓN (REI):
Determina la efectividad total de la administración
para producir utilidades con los activos disponibles.
REI = Utilidades netas después de impuestos
Activos totales
RENDIMIENTO DEL CAPITAL
COMÚN (CC):
Indica el rendimiento que se obtiene sobre el valor en
libros del capital contable.
CC = Utilidades netas después de impuestos –
Dividendos preferentes
Capital contable – Capital preferente
UTILIDADES POR ACCIÓN
(UA):
Representa el total de ganancias que se obtienen por
cada acción ordinaria vigente.
UA = Utilidades disponibles para acciones ordinarias
Número de acciones ordinarias en circulación
DIVIDENDOS POR ACCIÓN
(DA):
Esta representa el monto que se paga a cada accionista
al terminar el periodo de operaciones.
DA = Dividendos pagados
Número de acciones ordinarias vigentes
RAZONES DE COBERTURA:
VECES QUE SE HA GANADO
EL INTERÉS (VGI):
Calcula la capacidad de la empresa para efectuar los
pagos contractuales de intereses.
VGI = Utilidad antes de intereses e impuestos
Erogación anual por intereses
COBERTURA TOTAL DEL
PASIVO (CTP):
Esta razón considera la capacidad de la empresa para
cumplir sus obligaciones por intereses y la capacidad para rembolsar el
principal de los prestamos o hacer abonos a los fondos de amortización.
CTP = Ganancias antes de intereses e impuestos
Intereses más abonos al pasivo principal
RAZÓN DE COBERTURA TOTAL
(CT):
Esta razón incluye todos los tipos de obligaciones,
tanto los fijos como los temporales, determina la capacidad de la empresa para
cubrir todos sus cargos financieros.
CT = Utilidades antes de pagos de arrendamientos,
intereses e impuestos
Intereses + abonos al pasivo principal + pago de
arrendamientos
CONCLUSIONES
Al terminar el análisis de las anteriores razones
financieras, se deben tener los criterios y las bases suficientes para tomar
las decisiones que mejor le convengan a la empresa, aquellas que ayuden a
mantener los recursos obtenidos anteriormente y adquirir nuevos que garanticen
el beneficio económico futuro, también verificar y cumplir con las obligaciones
con terceros para así llegar al objetivo primordial de la gestión
administrativa, posicionarse en el mercado obteniendo amplios márgenes de
utilidad con una vigencia permanente y sólida frente a los competidores,
otorgando un grado de satisfacción para todos los órganos gestores de esta
colectividad.
Un buen análisis financiero de la empresa puede
otorgar la seguridad de mantener nuestra empresa vigente y con excelentes
índices de rentabilidad.
Análisis de estados financieros
MARCO TEÓRICO
Análisis: es la descomposición de un todo en partes
para conocer cada uno de los elementos que lo integran para luego estudiar los
efectos que cada uno realiza.
El análisis de estados financieros es el proceso
crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasada, y los
resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de
establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las
condiciones y resultados futuros.
El análisis de estados financieros descansa en 2 bases
principales de conocimiento: el conocimiento profundo del modelo contable y el
dominio de las herramientas de análisis financiero que permiten identificar y
analizar las relaciones y factores financieros y operativos.
Los datos cuantitativos más importantes utilizados por
los analistas son los datos financieros que se obtienen del sistema contable de
las empresas, que ayudan a la toma de decisiones. Su importancia radica, en que
son objetivos y concretos y poseen un atributo de mensurabilidad.
Interpretación: es la transformación de la información
de los estados financieros a una forma que permita utilizarla para conocer la
situación financiera y económica de una empresa para facilitar la toma de
decisiones.
Para una mayor comprensión se define el concepto de
contabilidad que es el único sistema viable para el registro clasificación y
resumen sistemáticos de las actividades mercantiles.
Entre las limitaciones de los datos contables podemos
mencionar: expresión monetaria,
simplificaciones y rigieses inherentes a la estructura contable, uso del
criterio personal, naturaleza y necesidad de estimación, saldos a precio de
adquisición, inestabilidad en la unidad monetaria.
Importancia relativa del
análisis de estados financieros en el esfuerzo total de decisión
Son un componente indispensable de la mayor parte de
las decisiones sobre préstamo, inversión y otras cuestiones próximas.
La importancia del análisis de estados financieros
radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros
que estén interesados en la situación económica y financiera de la empresa.
Es el elemento principal de todo el conjunto de
decisión que interesa al responsable de préstamo o el inversor en bonos. Su
importancia relativa en el conjunto de decisiones sobre inversión depende de
las circunstancias y del momento del mercado.
Los tipos de análisis financiero son el interno y
externo, y los tipos de comparaciones son el análisis de corte transversal y el
análisis de serie de tiempo.
Los principales entornos en cuanto a la evaluación
financiera de la empresa:
La rentabilidad
El endeudamiento
La solvencia
La rotación
La liquidez inmediata
La capacidad productiva Sus técnicas de interpretación
son 2:
El análisis y la comparación.
Objetivo de los estados
financieros
Es proporcionar información útil a inversores y
otorgantes de crédito para predecir, comparar y evaluar los flujos de
tesorería.
Proporcionar a los usuarios información para predecir,
comparar y evaluar la capacidad de generación de beneficios de una empresa.
La estructura conceptual del FASB (Financial
Accounting Standards Board) cree que las medidas proporcionadas por la
contabilidad y los informes financieros son esencialmente cuestión de criterio
y opinión personal.
Asimismo define que la relevancia y la fiabilidad son
dos cualidades primarias que hacen de la información contable un instrumento
útil para la toma de decisiones, la oportunidad es un aspecto importante,
asimismo el valor productivo y de la retroalimentación, la comparabilidad, la
relación coste-beneficio.
El SFAC 3 define 10 elementos de los estados financieros
de empresas mercantiles:
El activo
El pasivo
Los fondos propios
La inversión de propietarios
Las distribuciones a propietarios.
El resultado integral.
Los estados financieros
Deben contener en forma
clara y comprensible todo lo9 necesario para juzgar los resultados de
operación, la situación financiera de la entidad, los cambios en su situación
financiera y las modificaciones en su capital contable, así como todos aquellos
datos importantes y significativos para la gerencia y demás usuarios con la finalidad
de que los lectores puedan juzgar adecuadamente lo que los estados financieros
muestran, es conveniente que éstos se presenten en forma comparativa.
El producto final del
proceso contable es presentar información financiera para que los diversos
usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones, ahora la
información financiera que dichos usuarios requieren se centra primordialmente
en la:
Evaluación de la situación financiera
Evaluación de la rentabilidad y
Evaluación de la liquidez
La contabilidad considera 3 informes básicos que debe
presentar todo negocio. El estado de situación financiera o Balance General
cuyo fin es presentar la situación financiera de un negocio; el Estado de
Resultados que pretende informar con relación a la contabilidad del mismo
negocio y el estado de flujo de efectivo cuyo objetivo es dar información
acerca de la liquidez del negocio.
Balance general
El estado de situación financiera también conocido
como Balance General presenta en un mismo reporte la información para tomar
decisiones en las áreas de inversión y de financiamiento.
Balance general: es el informe financiero que muestra
el importe de los activos, pasivos y capital, en una fecha especifica. El
estado muestra lo que posee el negocio, lo que debe y el capital que se ha
invertido.
El balance de una empresa presenta la siguiente
estructura:
Activo Pasivo
Activo circulante Pasivo circulante
Activo Fijo Pasivo fijo
Otros activos Otros pasivos
Capital contable
Total activo Total pasivo y capital
Activo: recursos de que dispone una entidad para la
realización de sus fines, por lo que decimos que el activo esta integrado por
todos los recursos que utiliza una entidad para lograr los fines para los
cuales fue creada.
Activo es el conjunto o segmento cuantificable, de los
beneficios económicos futuros fundamentalmente esperados y controlados por una
entidad, representados por efectivo, derechos, bienes o servicios, como
consecuencia de transacciones pasadas o de otros eventos ocurridos
identificables y cuantificables en unidades monetarias.
El pasivo representa los recursos de que dispone una
entidad para la realización de sus fines, que han sido aportados por las
fuentes externas de la entidad (acreedores), derivada de transacciones o
eventos económicos realizados, que hacen nacer una obligación presente de
transferir efectivo, bienes o servicios; virtualmente ineludibles en el futuro,
que reúnan los requisitos de ser identificables y cuantificables,
razonablemente en unidades monetarias.
Capital contable es el derecho de los propietarios
sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por
transacciones y otros eventos o circunstancias que afectar una entidad y el
cual se ejerce mediante reembolso o distribución.
El orden en el que se presentan las cuentas es:
Activo: las cuantas se recogen de mayor a menor
liquidez
Pasivo: el orden es de mayor a menor grado de
exigencia.
Formato del balance general:
Encabezado (nombre del negocio, título del estado
financiero, fecha, moneda)
Título para el activo
Subclasificaciones del activo
Total de activo
Titulo para pasivo
Subclasificacion del pasivo
Total de pasivos
Titulo para el capital
Detalles de cambio en el capital
Total de pasivo y capital Estado de resultados.
Trata de determinar el monto por el cual los ingresos
contables superan a los gastos contables, al remanente se le llama resultado,
el cual puede ser positivo o negativo.
Si es positivo se le llama utilidad y si es negativo
se le denomina perdida.
El formato del estado de resultados se compone de
Encabezado
Sección de ingresos
Sección de gastos
Saldo de utilidad neta o pérdida neta.
Si los ingresos son mayores que los gastos la
diferencia se llama utilidad neta, la utilidad neta aumenta el capital, pero si
los gastos son mayores que los ingresos, la compañía habría incurrido en una
pérdida neta consecuentemente habrá una disminución en la cuenta de capital.
Estado de flujo de
efectivo
Es un informe que incluye las entradas y6 salidas de
efectivo para así determinar el saldo final o el flujo neto de efectivo, factor
decisivo para evaluar la liquidez de un negocio.
El estado de flujo de efectivo es un estado financiero
básico que junto con el balance general y el estado de resultados proporcionan
información acerca de la situación financiera de un negocio.
Ilustración simplificada del estado de flujo de
efectivo
Saldo inicial
( + ) Entradas de efectivo
( – ) Salidas de efectivo
( = ) Saldo final de efectivo (excedente o faltante)
Los estados financiero deben reflejar una información
financiera que ayude al usuario a evaluar, valorar, predecir o confirmar el
rendimiento de una inversión y el nivel percibido de riesgo implícito.
USO DE RAZONES
FINANCIERAS
El análisis de razones evalúa el rendimiento de la
empresa mediante métodos de cálculo e interpretación de razones financieras. La
información básica para el análisis de razones se obtiene del estado de
resultados y del balance general de la empresa.
El análisis de razones de los estados financieros de
una empresa es importante para sus accionistas, sus acreedores y para la propia
gerencia.
TIPOS DE COMPARACIONES
DE RAZONES
El análisis de razones no es sólo la aplicación de una
fórmula a la información financiera para calcular una razón determinada; es más
importante la interpretación del valor de la razón.
Existen dos tipos de comparaciones de razones:
1. Análisis de corte
transversal
Implica la comparación de las razones financieras de
diferentes empresas al mismo tiempo. Este tipo de análisis, denominado
referencia (benchmarking), compara los valores de las razones de la empresa con
los de un competidor importante o grupo de competidores, sobre todo para
identificar áreas con oportunidad de ser mejoradas. Otro tipo de comparación
importante es el que se realiza con los promedios industriales. Es importante
que el analista investigue desviaciones significativas hacia cualquier lado de
la norma industrial.
El análisis de razones dirige la atención sólo a las
áreas potenciales de interés; no proporciona pruebas concluyentes de la
existencia de un problema.
2. Análisis de serie de
tiempo
Evalúa el rendimiento financiero de la empresa a
través del tiempo, mediante el análisis de razones financieras, permite a la
empresa determinar si progresa según lo planeado. Las tendencias de crecimiento
se observan al comparar varios años, y el conocerlas ayuda a la empresa a
prever las operaciones futuras. Al igual que en el análisis de corte
transversal, es necesario evaluar cualquier cambio significativo de una año a
otro para saber si constituye el síntoma de un problema serio.
3. Análisis combinado
Es la estrategia de análisis que ofrece mayor
información, combina los análisis de corte transversal y los de serie de
tiempo. Permite evaluar la tendencia de comportamiento de una razón en relación
con la tendencia de la industria.
CATEGORÍAS DE RAZONES
FINANCIERAS
Las razones financieras se dividen por conveniencia en
cuatro categorías básicas:
Razones de liquidez
Razones de actividad
Razones de deuda
Razones de rentabilidad Cuadro comparativo de las
principales razones de liquidez
|
RAZONES
|
MIDEN
|
IMPORTANCIA CORTO PLAZO
|
IMPORTANCIA LARGO PLAZO
|
|
LIQUIDEZ
|
xxx
|
||
|
ACTIVIDAD
|
RIESGO
|
xxx
|
|
|
DEUDA
|
xxx
|
||
|
RENTABILIDAD
|
RENDIMIENTO
|
xxx
|
Dato importante es que las razones de deuda son útiles
principalmente cuando el analista está seguro de que la empresa sobrevivirá con
éxito el corto plazo.
ANÁLISIS DE LA LIQUIDEZ
Refleja la capacidad de una empresa para hacer frente
a sus obligaciones a corto plazo conforma se vencen. La liquidez se refiere a
la solvencia de la posición financiera general de la empresa, es decir, la
facilidad con la que paga sus facturas.
Capital de trabajo neto.
En realidad no es una razón, es una medida común de la
liquidez de una empresa. Se calcula de la manera siguiente:
Capital de trabajo neto = Activo circulante – Pasivo circulante
Razón circulante.
Determina la capacidad de la empresa para cumplir sus
obligaciones a corto plazo, se expresa de la manera siguiente:
Razón circulante = Activo Circulante/Pasivo Circulante
Importante: Siembre que la razón circulante de una
empresa sea 1 el capital de trabajo neto será 0.
Razón rápida (prueba del
ácido)
Es similar a la razón circulante, excepto por que
excluye el inventario, el cual generalmente es el menos líquido de los Activos
circulantes, debido a dos factores que son:
Muchos tipos de inventarios no se venden con
facilidad.
El inventario se vende normalmente al crédito, lo que
significa que se transforma en una cta. por cobrar antes de convertirse en
dinero.
Se calcula de la siguiente manera:
Razón Rápida = Activo Circulante – Inventario/ Pasivo Circulante
La razón rápida proporciona una mejor medida de la
liquides generalmente solo cuando el inventario de una empresa no tiene la
posibilidad de convertirse en efectivo con facilidad. Si el inventario el
líquido, la Razón Circulante es una medida aceptable de la liquidez general.
ANÁLISIS DE ACTIVIDAD
Miden la velocidad con que diversas cuentas se
convierten en ventas o efectivo. Con respecto a las cuentas corrientes, las
medidas de liquidez son generalmente inadecuadas, porque las diferencias en la
composición de las cuentas corrientes de una empresa afectan de modo
significativo su verdadera liquidez.
Rotación de inventarios
Mide la actividad, o liquidez, del inventario de una
empresa.
Se calcula de la siguiente manera:
Rotación de inventarios = Costo de ventas/Inventario
La rotación resultante sólo es significativa cuando se
compara con la de otras empresas de la misma industria o con una rotación de
inventarios anterior de la empresa.
La rotación de inventarios se puede convertir con
facilidad en una duración promedio del inventario al dividir 360 (el número de
días de un año) entre la rotación de inventarios. Este valor también se
considera como el número promedio de días en que se vende el inventario.
Período promedio de
cobro
Se define como la cantidad promedio de tiempo que se
requiere para recuperar las cuentas por cobrar.
Se calcula de la siguiente manera:
Periodo promedio de cobro = Cuentas por cobrar/ Ventas
promedio por día
= Cuentas por cobrar / (Ventas Anuales/ 360)
El período promedio de cobro es significativo sólo en
relación con las condiciones de crédito de la empresa.
Periodo promedio de pago
Es la cantidad promedio de tiempo que se requiere para
liquidar las cuentas por pagar. Se calcula de manera similar al periodo
promedio de cobro:
Periodo promedio de pago = Cuentas por cobrar/Compras
promedio por día.
= Cuentas por cobrar /(Compras anuales/360)
La dificultad para calcular esta razón tiene su origen
en la necesidad do conocer las compras anuales (un valor que no aparece en los
estados financieros publicados). Normalmente, las compras se calculan como un
porcentaje determinado del costo de los productos vendidos.
Esta cifra es significativa sólo en relación con la
condiciones de crédito promedio concedidas a la empresa. Los prestamistas y los
proveedores potenciales de crédito comercial se interesan sobre todo en el
periodo promedio de pago porque les permite conocer los patrones de pago de
facturas de la empresa.
Rotación de los activos
totales
Indica la eficiencia con la que la empresa utiliza sus
activos para generar ventas. Por lo general, cuanto mayor sea la rotación de
activos totales de una empresa, mayor será la eficiencia de utilización de sus
activos. Esta medida es quizá la más importante para la gerencia porque indica
si las operaciones de la empresa han sido eficientes en el aspecto financiero.
Se calcula de la siguiente manera:
Rotación de activos totales = Ventas / Activos totales
Una advertencia con respecto al uso de esta razón se
origina del hecho de que una gran parte de los activos totales incluye los
costos históricos de los activos fijos. Puesto que algunas empresas poseen
activos más antiguos o más recientes que otras, pueden ser engañosa la
comparación de la rotación de los activos totales de dicha empresa. Debido a la
inflación y a los valores contables de activos históricos, las empresas con
activos más recientes tendrán rotaciones menores que las empresas con activos
mas antiguos. Las diferencias en estas medidas de rotación podrían ser el resultado
de activos más costosos y no de eficiencias operativas. Por tanto el gerente de
finanzas debe ser cauteloso al usar esta razón de corte transversal.
ANÁLISIS DE LA DEUDA
El nivel de deuda de una empresa indica la cantidad de
dinero prestado por otras personas que se utiliza para tratar de obtener
utilidades. Cuanto mayor sea la deuda que la empresa utiliza en relación con
sus activos totales, mayor será lu apalancamiento financiero.
Razón de deuda
Mide la proporción de los activos totales financiados por
los acreedores de la empresa, cuanto más alta sea esta razón, mayor será la
cantidad de dinero prestado por terceras personas que se utiliza para tratar de
generar utilidades.
|
Pasivos totales
|
|
Activos totales
|
Razón de la capacidad de
pago de intereses
Mide la capacidad de la empresa para efectuar pagos de
intereses contractuales, es decir, para pagar su deuda. Cuanto menor sea la
razón, mayor será el riesgo tanto para los prestamistas como para los
propietario.
|
Utilidad antes de intereses e impuestos
|
||
|
Intereses
|
||
|
/td>
|
/td>
|
/td>
|
ANÁLISIS DE LA
RENTABILIDAD
Existen muchas medidas de rentabilidad, la cual
relaciona los rendimientos de la empresa con sus ventas, activos o capital
contable.
Estados de resultados de
formato común
Son aquellos en los que cada partida se expresa como
un porcentaje de las ventas, son útiles especialmente para comparar el
rendimiento a través del tiempo.
Margen de utilidad bruta
Mide el porcentaje de cada dólar de ventas que queda
después de que la empresa pagó sus productos.
|
Ventas – Costo de ventas
|
Utilidad bruta
|
|
Ventas
|
Ventas
|
Margen de utilidad
operativa
Calcula el porcentaje de cada dólar de ventas que
queda después de deducir todos los costos y gastos, incluyendo los intereses e
impuestos. Se usa comúnmente para medir el éxito de la empresa en relación con
las utilidades sobre las ventas. Cuanto mayor sea, mejor.
|
Utilidad neta después de impuestos
|
|
Ventas
|
Rendimiento sobre los
activos
Determina la eficacia de la gerencia para obtener
utilidades con sus activos disponibles; también conocido como rendimiento sobre
la inversión. Cuanto más alto sea mejor.
|
Utilidad neta después de impuestos
|
|
Activos Totales
|
Rendimiento sobre el
capital contable
Estima el rendimiento obtenido de la inversión de los
propietarios en la empresa. Cuanto mayor sea el rendimiento mejor para los
propietarios.
|
Utilidad neta después de impuestos
|
|
Capital contable
|
SISTEMA DE ANÁLISIS
DUPONT
El sistema DuPont fusiona el estado de resultados y el
balance general en dos medidas sumarias de rentabilidad: el rendimiento sobre
los activos (RSA) y el rendimiento sobre el capital contable (RSC).
Este sistema reúne el margen de utilidad neta, que
mide la rentabilidad de la empresa en ventas, con su rotación de activos
totales, que indica la eficiencia con que la empresa utilizó sus activos para
generar ventas.
|
Utilidad neta después de imp.
|
Ventas
|
Utilidad neta despues de imp.
|
|
Ventas
|
Activos totales
|
Activos totales
|
|
Utilidad neta después de imp.
|
Activos totales
|
Utilidad neta despues de imp.
|
|
Activos totales
|
Capital contable
|
Capital contable
|
Elementos de los estados
financieros
Según
el artículo 34 del decreto 2649 de 1993, los elementos de los estados
financieros son los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los
costos, los gastos y las cuentas de orden.
El
mismo decreto contemplaba como elemento de los estados financieros a la
corrección monetaria, pero con la eliminación de los ajustes integrales por
inflación, hoy en día carece de fundamento.
Contempla
el mismo artículo que los activos, pasivos y el patrimonio, deben ser
reconocidos en forma tal que al relacionar unos con otros se pueda determinar
razonablemente la situación financiera del ente económico a una fecha dada.
Igualmente
aclara que la sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la
corrección monetaria, debidamente asociados, arroja el resultado del período.
En otras palabras, el resultado del periodo será el resultado de restar a los
ingresos los gastos y los costos, pues cuando la norma se refiere a
“debidamente asociados” está queriendo decir que a cada ingreso debe
imputársele su respectivo gasto o costo, esto es restárselo.
El
decreto 2649 de 1993, se encarga de definir cada uno de los elementos de los
estados financieros de la siguiente forma:
Art.
35. Activo. Un activo es la representación financiera
de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados,
de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos
futuros.
Art.
36. Pasivo. Un
pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente
económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en
el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
Art.
37. Patrimonio. El patrimonio es el valor
residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus
pasivos.
Art.
38. Ingresos. Los ingresos representan flujos
de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del
pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,
devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la
ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen
de los aportes de capital.
Art.
39. Costos. Los
costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de
los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.
Art. 40.
Gastos. Los gastos representan flujos de salida de
recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una
combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en
las actividades de administración, comercialización, investigación y
financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de
capital o de utilidades o excedentes.
Art. 41. Corrección monetaria. La corrección monetaria representa la ganancia o pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este decreto.
Art. 41. Corrección monetaria. La corrección monetaria representa la ganancia o pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este decreto.
Art.
42. Cuentas de orden contingentes. Las
cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden
llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico.
Art.
43. Cuentas de orden fiduciarias. Las
cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y
las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un
contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico.
Art.
44. Cuentas de orden fiscales. Las
cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes
entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las
utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal
que unas y otras puedan conciliarse.
Art. 45. Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno.
Art. 45. Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno.
Los
elementos del balance general son los activos, pasivos y patrimonio.
Adicionalmente, hacen parte del balance general las cuentas de orden, que
aunque no forman parte integral del mismo, si cumplen un importante papel
aclarativo.
Los
elementos del estado de resultados son los ingresos, los gastos y los costos.
Recordemos que hay costos de venta y costos de producción.
Clasificación de los métodos de
análisis financiero
CLASIFICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE ANÁLISIS
Métodos de análisis financiero
Los métodos de análisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables.
Métodos de análisis financiero
Los métodos de análisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables.
Para el análisis financiero es importante conocer el
significado de los siguientes términos:
Rentabilidad: es el rendimiento que generan los activos puestos en operación.
Tasa de rendimiento: es el porcentaje de
utilidad en un periodo determinado.
Liquidez: es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.
De acuerdo con la forma de analizar el Contenido de
los estados financieros, existen los siguiente métodos de evaluación:
·
Método De Análisis
Vertical Se emplea para analizar
estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados,
comparando las cifras en forma vertical.
·
Método De Análisis
Horizontal Es un procedimiento que
consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más periodos
consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las
cuentas, de un periodo a otro. Este análisis es de gran importancia para la
empresa, porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si
los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles
merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha.
A diferencia del análisis vertical que es estático
porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es
dinámico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o
disminuciones de un periodo a otro. Muestra también las variaciones en cifras
absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente
los cambios presentados para su estudio, interpretación y toma de decisiones.
MÉTODOS Y ANÁLISIS
VERTICALES
Para efectuar el análisis vertical hay dos procedimientos:
Para efectuar el análisis vertical hay dos procedimientos:
1. Procedimiento de porcentajes integrales: Consiste
en determinar la composición porcentual de cada cuenta del Activo, Pasivo y
Patrimonio, tomando como base el valor del Activo total y el porcentaje que
representa cada elemento del Estado de Resultados a partir de las Ventas netas.
Porcentaje integral = Valor parcial / valor base X 100
Ejemplo El valor del Activo total de la empresa es
$1.000.000 y el valor de los inventarios de mercancías es $350.000. Calcular el
porcentaje integral.
Porcentaje integral = 350.000/1.000.000 X 100
Porcentaje integral = 35%
El análisis financiero permite determinar la
conveniencia de invertir o conceder créditos al negocio; así mismo, determinar
la eficiencia de la administración de una empresa.
2. Procedimiento de razones simples: El procedimiento
de razones simples tiene un gran valor práctico, puesto que permite obtener un
número ilimitado de razones e índices que sirven para determinar la liquidez,
solvencia, estabilidad, solidez y rentabilidad además de la permanencia de sus
inventarios en almacenamiento, los periodos de cobro de clientes y pago a
proveedores y otros factores que sirven para analizar ampliamente la situación
económica y financiera de una empresa.
Procedimiento de análisis
Se toman dos Estados Financieros (Balance General o
Estado de Resultados) de dos periodos consecutivos, preparados sobre la misma
base de valuación.
Se presentan las cuentas correspondientes de los
Estados analizados. (Sin incluir las cuentas de valorización cando se trate del
Balance General).
Se registran los valores de cada cuenta en dos
columnas, en las dos fechas que se van a comparar, registrando en la primera
columna las cifras del periodo más reciente y en la segunda columna, el periodo
anterior. (Las cuentas deben ser registradas por su valor neto).
Se crea otra columna que indique los aumentos o
disminuciones, que indiquen la diferencia entre las cifras registradas en los
dos periodos, restando de los valores del año más reciente los valores del año
anterior. (los aumentos son valores positivos y las disminuciones son valores
negativos).
En una columna adicional se registran los aumentos y
disminuciones y porcentaje. (Este se obtiene dividiendo el valor del aumento o
disminución entre el valor del periodo base multiplicado por 100).
En otra columna se registran las variaciones en
términos de razones. (Se obtiene cuando se toman los datos absolutos de los
Estados Financieros comparados y se dividen los valores del año más reciente
entre los valores del año anterior). Al observar los datos obtenidos, se deduce
que cuando la razón es inferior a 1, hubo disminución y cuando es superior,
hubo aumento.
RAZONES FINANCIERAS:
Uno de los instrumentos más usados para realizar
análisis financiero de entidades es el uso de las razones financieras, ya que
estas pueden medir en un alto grado la eficacia y comportamiento de la empresa.
Estas presentan una perspectiva amplia de la situación financiera, puede
precisar el grado de liquidez, de rentabilidad, el apalancamiento financiero,
la cobertura y todo lo que tenga que ver con su actividad.
Las razones financieras, son comparables con las de la
competencia y llevan al análisis y reflexión del funcionamiento de las empresas
frente a sus rivales.
RAZONES DE LIQUIDEZ:
La liquidez de una organización es juzgada por la
capacidad para saldar las obligaciones a corto plazo que se han adquirido a
medida que éstas se vencen. Se refieren no solamente a las finanzas totales de
la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo determinados activos
y pasivos corrientes.
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO:
Estas razones indican el monto del dinero de terceros
que se utilizan para generar utilidades, estas son de gran importancia ya que
estas deudas comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo.
RAZONES DE RENTABILIDAD:
Estas razones permiten analizar y evaluar las
ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado de ventas, de activos o la
inversión de los dueños.
RAZONES DE COBERTURA:
Estas razones evalúan la capacidad de la empresa para
cubrir determinados cargos fijos. Estas se relacionan más frecuentemente con
los cargos fijos que resultan por las deudas de la empresa.
RAZONES DE LIQUIDEZ:
CAPITAL DE TRABAJO
(CNT):
Esta razón se obtiene al descontar de las obligaciones
de la empresa todos sus derechos.
CNT = Pasivo Circulante – Activo Circulante
SOLVENCIA (IS):
Este considera la verdadera magnitud de la empresa en
cualquier instancia del tiempo y es comparable con diferentes entidades de la
misma actividad.
IS = Activo total
Pasivo total
PRUEBA DEL ÁCIDO
(ÁCIDO):
Esta prueba es semejante al índice de solvencia, pero
dentro del activo circulante no se tiene en cuenta el inventario de productos,
ya que este es el activo con menor liquidez.
ÁCIDO = Activo circulante – Inventario
Pasivo circulante
ROTACIÓN DE INVENTARIO
(RI):
Este mide la liquidez del inventario por medio de su
movimiento durante el periodo.
RI = Costo de lo vendido
Promedio Inventario
PLAZO PROMEDIO DE
INVENTARIO (PPI):
Representa el promedio de días que un artículo
permanece en el inventario de la empresa.
PPI = 360
Rotación del Inventario
ROTACIÓN DE CUENTAS POR
COBRAR (RCC):
Mide la liquidez de las cuentas por cobrar por medio
de su rotación.
RCC = Ventas anuales a crédito
Promedio de Cuentas por Cobrar
PLAZO PROMEDIO DE
CUENTAS POR COBRAR (PPCC):
Es una razón que indica la evaluación de la política
de créditos y cobros de la empresa.
PPCC = 360
Rotación de Cuentas por Cobrar
ROTACIÓN DE CUENTAS POR
PAGAR (RCP):
Sirve para calcular el número de veces que las cuentas
por pagar se convierten en efectivo en el curso del año.
RCP = Compras anuales a crédito
Promedio de Cuentas por Pagar
PLAZO PROMEDIO DE
CUENTAS POR PAGAR (PPCP):
Permite vislumbrar las normas de pago de la empresa.
PPCP = 360
Rotación de Cuentas por Pagar
RAZONES DE
ENDEUDAMIENTO:
RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO
(RE):
Mide la proporción del total de activos aportados por
los acreedores de la empresa.
RE = Pasivo total
Activo total
RAZÓN PASIVO-CAPITAL
(RPC):
Indica la relación entre los fondos a largo plazo que
suministran los acreedores y los que aportan los dueños de las empresas.
RPC = Pasivo a largo plazo
Capital contable
RAZÓN PASIVO A
CAPITALIZACIÓN TOTAL (RPCT):
Tiene el mismo objetivo de la razón anterior, pero
también sirve para calcular el porcentaje de los fondos a largo plazo que
suministran los acreedores, incluyendo las deudas de largo plazo como el
capital contable.
RPCT = Deuda a largo plazo
Capitalización total
RAZONES DE RENTABILIDAD:
MARGEN BRUTO DE
UTILIDADES (MB):
Indica el porcentaje que queda sobre las ventas
después que la empresa ha pagado sus existencias.
MB = Ventas – Costo de lo Vendido
Ventas
MARGEN DE UTILIDADES
OPERACIONALES (MO):
Representa las utilidades netas que gana la empresa en
el valor de cada venta. Estas se deben tener en cuenta deduciéndoles los cargos
financieros y determina solamente la utilidad de la operación de la empresa.
MARGEN NETO DE
UTILIDADES (MN):
Determina el porcentaje que queda en cada venta
después de deducir todos los gastos incluyendo los impuestos.
ROTACIÓN DEL ACTIVO
TOTAL (RAT):
Indica la eficiencia con que la empresa puede utilizar
sus activos para generar ventas.
RAT = Ventas anuales
Activos totales
RENDIMIENTO DE LA
INVERSIÓN (REI):
Determina la efectividad total de la administración
para producir utilidades con los activos disponibles.
REI = Utilidades netas después de impuestos
Activos totales
RENDIMIENTO DEL CAPITAL
COMÚN (CC):
Indica el rendimiento que se obtiene sobre el valor en
libros del capital contable.
CC = Utilidades netas después de impuestos –
Dividendos preferentes
Capital contable – Capital preferente
UTILIDADES POR ACCIÓN
(UA):
Representa el total de ganancias que se obtienen por
cada acción ordinaria vigente.
UA = Utilidades disponibles para acciones ordinarias
Número de acciones ordinarias en circulación
DIVIDENDOS POR ACCIÓN
(DA):
Esta representa el monto que se paga a cada accionista
al terminar el periodo de operaciones.
DA = Dividendos pagados
Número de acciones ordinarias vigentes
RAZONES DE COBERTURA:
VECES QUE SE HA GANADO
EL INTERÉS (VGI):
Calcula la capacidad de la empresa para efectuar los
pagos contractuales de intereses.
VGI = Utilidad antes de intereses e impuestos
Erogación anual por intereses
COBERTURA TOTAL DEL
PASIVO (CTP):
Esta razón considera la capacidad de la empresa para
cumplir sus obligaciones por intereses y la capacidad para rembolsar el
principal de los prestamos o hacer abonos a los fondos de amortización.
CTP = Ganancias antes de intereses e impuestos
Intereses más abonos al pasivo principal
RAZÓN DE COBERTURA TOTAL
(CT):
Esta razón incluye todos los tipos de obligaciones, tanto
los fijos como los temporales, determina la capacidad de la empresa para cubrir
todos sus cargos financieros.
CT = Utilidades antes de pagos de arrendamientos,
intereses e impuestos
Intereses + abonos al pasivo principal + pago de
arrendamientos
CONCLUSIONES
Al terminar el análisis de las anteriores razones
financieras, se deben tener los criterios y las bases suficientes para tomar
las decisiones que mejor le convengan a la empresa, aquellas que ayuden a
mantener los recursos obtenidos anteriormente y adquirir nuevos que garanticen
el beneficio económico futuro, también verificar y cumplir con las obligaciones
con terceros para así llegar al objetivo primordial de la gestión
administrativa, posicionarse en el mercado obteniendo amplios márgenes de utilidad
con una vigencia permanente y sólida frente a los competidores, otorgando un
grado de satisfacción para todos los órganos gestores de esta colectividad.
Un buen análisis financiero de la empresa puede
otorgar la seguridad de mantener nuestra empresa vigente y con excelentes
índices de rentabilidad.
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